PRIVACY POLICY

GDPR STATEMENT PURSUANT TO ARTICLES 13-14 OF REGULATION (EU) 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

1) Introduction and privacy policy

This information is provided in accordance with article 13 of Regulation (EU) 2016/679 – General Data Protection Regulation.

The undersigned company recognises the importance of personal data protection, and has consequently adopted policies that comply in full with the relevant domestic and international legislation.

Pursuant to the provisions of Regulation (EU) 2016/679, this statement provides information regarding the processing of data provided by you, and describes personal data processing activities carried out by the company through the website www.noosit.com.

This policy does not apply to other websites that may be accessed through links on websites of the domain holder, who is not to be held liable in any way for the websites of third parties.

Our company may process your personal data when you visit the website and use its services and features.

Personal data are collected and processed when necessary for the sections of the website being visited in connection with the provision of services requested by the user (e.g. contact request, etc.) or when the user decides to communicate his or her personal data to the company in various ways (e.g. verbally, filling in the appropriate fields where required, email, etc).

In these circumstances, this privacy policy explains the methods used to collect and process your personal information.

Where required by Regulation (EU) 2016/679 and/or by Italian law, the user’s consent will be requested before their personal data can be processed.

If you provide personal data pertaining to third parties, you must ensure that the disclosure of data to the company and subsequent processing for the purposes specified in the applicable privacy policy complies with Regulation (EU) 2016/679 and applicable legislation.

2) Details of the Data Controller

Data Controller: Nóos S.r.l. in the person of its acting legal representative, with headquarters in Via Campello sul Clitunno, 00181 – Rome – Italy – Tel: (+39) 0678359730 – Fax: (+39) 0678345480 – email: info@noosit.com.

Data Protection Officer: Maurizio Prosseda, domiciled for the purposes at the above address.

3) Place of data processing

Data relating to web/digital/hard copy services are processed at the aforementioned location, solely by personnel formally authorised to do so. Data related to the web service will be processed at the web farm of the internet service provider. No data from the web service are disclosed or disseminated.

As a rule, user data will not be transferred outside the European Union.

Should this be necessary, we will ensure that the recipient, acting as data processor, complies with the provisions set forth in the GDPR, including the rules in place for the transfer of personal data to third countries, ensuring that such transfers are based on an adequacy decision or the signing by the data processor of standard contractual data protection clauses approved by the European Commission.

All information regarding the transfer of personal data to third countries may be requested through the contact details given in paragraph 2 above.

4) Type of data processed

– Dati di navigazione e dati forniti dall’utente:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come specificato nell’apposita sezione. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) In aggiunta, potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito (ad es. con e-mail, attraverso la compilazione degli apposti campi etc…).

Nel rispetto della normativa in materia, la Società potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi necessari allo svolgimento della propria attività e all’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge facentigli capo.

In particolare:

1. per quanto riguarda i contatti di natura commerciale, facciamo riferimento ai dati anagrafici della Vostra società, ai nominativi, indirizzi, recapiti telefonici e di posta elettronica dei Vostri dipendenti che ci contatteranno o con cui verremo successivamente in contatto;
2. per quanto riguarda i contatti relativi alla ricerca di collaboratori, facciamo riferimento ai dati anagrafici, indirizzi, recapiti telefonici e di posta elettronica della persona che ci contatta, nonché al suo curriculum vitae.
Tali dati sono e verranno trattati – mediante utilizzo di mezzi elettronici automatizzati e/o manualmente, se del caso – a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la riservatezza e i diritti a Voi riconosciuti.

Tutti questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito dalle autorità preposte e/o comunque se da questi comunque richiesti e/o acquisiti.

Di regola non vengono richiesti né raccolti i dati particolari definiti dal GDPR e cioè quelli che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

5) Cookies

Vedi la nostra cookie policy presente sul sito.
Ulteriori informazioni sulla gestione e trasferimento dei dati relativi a Facebook al seguente link

6) Natura del conferimento dei dati.

Aldilà di quanto meglio specificato per i dati di navigazione, il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire alla Società di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente, e comunque richiesti in ogni sezione per l’adempimento ad es. di obblighi contrattuali etc…

Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire alla Società di dar seguito ai propri obblighi o alla richiesta dell’utente, che in difetto, non potranno essere adempiuti. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per finalità di marketing, è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalità di marketing si intende esteso all’invio di comunicazioni effettuato attraverso modalità e/o mezzi di contatto sia automatizzati che non, sotto meglio specificati.

7) Finalità, Modalità e condizioni di liceità del trattamento (art. 6 – GDPR)

I dati personali vengono trattati per gli scopi e le finalità per cui vengono raccolti e comunque in adempimento di obblighi contrattuali e legali e vengono trattati da persone formalmente autorizzate al trattamento dei dati con strumenti sia cartacei che elettronici, ove possibile con modalità anonime o ricorrendo alla pseudonimizzazione e, quando richiesto e/o necessario (ad esempio dati sanitari), attraverso cifratura. I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 del GDPR, i dati dell’utente saranno trattati, a seconda dei casi, sulla base di un legittimo interesse del Titolare ovvero del consenso manifestato espressamente dall’utente stesso, ovvero per adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento ovvero per la corretta esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

La SOCIETA’ può trattare i dati personali dell’utente ad esempio per le seguenti finalità:

– utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti nelle varie sezioni del sito (ad es. contatti …)
– per intraprendere, su Vostra richiesta, un contatto di natura informativa e commerciale che potrebbe evolvere, sempre su Vostra richiesta, in un contatto di natura pre-contrattuale;
– per intraprendere su Vostra richiesta e a fronte di nostra necessità un contatto successivo nel tempo finalizzato alla selezione di potenziali collaboratori;
– archiviazione storica dei dati di cui sopra.
– gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti
– gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc.
– attività di prospettazione e con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, la società potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali (quali, posta cartacea, telefonate con operatore, etc.) che automatizzati (e-mail, social network, device, sms etc…

Vi informiamo, altresì, che il conferimento dei dati necessari all’adempimento delle finalità di cui sopra è stato da Voi richiesto ed è strumentale alle attività di successivo contatto che Voi stessi ci avete richiesto. I Vostri dati non saranno comunicati ad altri soggetti

8) Conservazione dei dati personali

In conformità al Reg UE 2016/679 I dati personali sono ustoditi e conservati per il tempo strettamente necessario agli scopi e alle specifiche finalità per cui vengono raccolti e comunque per il periodo di tempo indispensabile per far fronte agli adempimenti contrattuali e di legge. Cessate le esigenze del trattamento gli stessi vengono cancellati e/o distrutti ovvero restituiti all’interessato nei casi previsti dalla legge (ad es. cartelle cliniche per la medicina del lavoro).

9) Ambito di comunicazione e/o diffusione dei dati

I dati personali non formano di regola oggetto di diffusione e saranno comunicati a:

  • tutti i soggetti aventi diritto la cui facoltà di accesso è prevista in adempimento agli obblighi contrattuali e di legge;
  • alle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento delle attività oggetto di trattamento e nei modi e per le finalità sopra illustrate e comunque nel rispetto delle norme di legge e contrattuali;
  • ai responsabili del trattamento, anche outsourcers, ed alle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle relative mansioni;
  • provider esterni quali ad es. corrieri, servizi di spedizione etc.;
  • controparti, autorità etc.: durante un procedimento legale e/o amministrativo

Tutti i trattamenti connessi ai servizi web del sito sono curati esclusivamente da Responsabili e persone formalmente incaricate al trattamento.

10) Diritti degli interessati

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, l’interessato può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

– Il Diritto di accesso (art. 15 GDPR), che consiste nell’ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano ricevendo in tal caso, informazioni relative a:
le finalità del trattamento;

  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR) – che consiste nell’ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

– Diritto alla cancellazione (art.17 GDPR) («diritto all’oblio»)– che consiste nell’ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, se sussiste uno dei seguenti motivi:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679

– Diritto di limitazione (art. 18 GDPR) – che consiste nell’ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)– L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento

– Diritto di opposizione (art. 21 GDPR) – L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
– Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
– Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
– Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (Art. 22 GDPR)
– L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

– Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

11) Esercizio dei diritti dell’interessato

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti attraverso una comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail, PEC, raccomandata r/r, fax ai recapiti indicati nel paragrafo 2 – Titolare del Trattamento.

L’esercizio dei i diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.

12) Revoca del consenso al trattamento

L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una comunicazione, con le modalità sopra indicate al punto 11 – Esercizio dei diritti dell’interessato.

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